Skapa konto
Medlemsvillkor – Georg Jensens kundklubb
Inledning
Vi på Georg Jensen förstår att du är intresserad av att dina personuppgifter skyddas och av villkoren för ditt medlemskap i Georg Jensens kundklubb, Mitt Georg Jensen. Vi vill naturligtvis leva upp till dina förväntningar och respektera dina önskemål och har därför infört ett antal rutiner och metoder som beskrivs i dessa medlemsvillkor.
Georg Jensens kundklubb drivs av Georg Jensen A/S, CVR.nr. 26573645, Søndre Fasanvej 7, 2000 Frederiksberg, Danmark, för att ge dig bästa möjliga service i både våra butiker och på vår webbplats www.georgjensen.com.
Georg Jensen A/S (nedan kallad Georg Jensen, ”oss” eller ”vi”) är personuppgiftsansvarig och ansvarar därför för alla personuppgifter som du lämnar i samband med ditt medlemskap i Georg Jensens kundklubb. Som personuppgiftsansvarig behandlar vi alla dina personuppgifter i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
Vi rekommenderar att du läser dessa medlemsvillkor och behåller en kopia av dokumentet.
Din användning av vår webbplats och våra tjänster är underkastad de allmänna villkor och vår personuppgiftspolicy och cookiepolicy. Du är ansvarig för att hålla dig informerad om dessa villkor, som finns angivna på www.georgjensen.com.
Medlemskap och samtycke
När du blir medlem i Georg Jensens kundklubb, accepterar dessa medlemsvillkor och/eller lämnar dina personuppgifter samtycker du till att dina personuppgifter samlas in och behandlas enligt beskrivningen i dessa medlemsvillkor.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke och avsluta ditt medlemskap i Georg Jensens kundklubb genom att kontakta oss – se nedan under Kontaktuppgifter.
Mottagande av marknadsföringsmaterial från Georg Jensen
Som medlem i Georg Jensens kundklubb har du möjlighet att ta emot e-post och sms från oss med erbjudanden och annan marknadsföring om våra produkter, om du samtycker till det. Samtycke kan ges antingen i samband med att du skapar en medlemsprofil eller vid ett senare tillfälle. Du kan alltid välja att inte få nyhetsbrev och annat elektroniskt marknadsföringsmaterial längre fram. Nyhetsbrev, osv. skickas till den e-postadress och/eller det mobilnummer du lämnar till oss.
Vilka personuppgifter samlar vi in och använder?
När du skapar en medlemsprofil kommer du att bli uppmanad att lämna följande uppgifter: e-postadress, land och kön.
Vi kan också be om följande uppgifter: namn, telefonnummer, adress, ålder, titel, yrke, födelsedag, bröllopsdag och andra årsdagar, produkter av intresse, livsstilsintressen, favoritbutiker och/eller -säljare, samt smyckesstorlekar för dig eller dina närmaste. Vi kan även samla in uppgifter om hur du använder vår webbplats och hur du agerar på våra sociala medier.
Om du loggar in på din medlemsprofil via sociala medier som Instagram eller Facebook samlar vi in information om det.
Vi kan också samla in följande uppgifter:
- Information om transaktioner gjorda med din registrerade e-postadress eller telefonnummer, inklusive transaktioner gjorda på vår webbplats och i butik (köphistorik) och information som krävs för att göra den här typen av transaktioner.
- En betalningsserviceleverantör samlar in dina betaluppgifter för din räkning, så so ett kreditkortsnummer, utgångsdatum och säkerhetskoder.
- Information om dina reaktioner på våra nyhetsbrev och ditt beteende i vår webbutik.
- Tekniska data från cookies, inklusive internetprotokoll-adress (IP), alla typer av inloggningsdata, webbläsare och version, tidszonsinstllning och plattform och annan teknik på enheterna du använder för att få tillgång till Mitt Georg Jensen-kontot.
- Dina personuppgifter när du deltar i en tävling, besvarar en undersökning eller på annat sätt deltar i en kampanj. I dessa fall kommer du att få tydlig information om villkoren för deltagande och vilka personuppgifter som samlas in i samband med tävlingen, undersökningen eller kampanjen.
Syftet med insamling av personuppgifter och användning av dem
Vi samlar in och använder dina personuppgifter för att hantera ditt medlemskap i Georg Jensens kundklubb, erbjuda medlemsförmåner och tjänster till dig från Georg Jensens kundklubb, för att få veta dina önskemål och för att ge dig bättre produkter och tjänster.
Vi använder också dina uppgifter för att kommunicera med dig (t.ex. hjälp när du handlar på nätet), spåra dina registrerade inköp, uppdatera dig om produkter, tjänster och fördelar, anpassa vår webbplats efter dig, kontakta dig i samband med marknadsundersökningar och skicka marknadsföringsmaterial och information, nyhetsbrev eller annan information som kan vara av intresse för dig baserat på dina specifika intressen, i de fall du har gett sitt samtycke. Dina uppgifter kan också användas för statistiska och demografiska ändamål.
Dina personuppgifter behandlas på grundval av ditt samtycke, se ovan under Medlemskap och samtycke. Dessutom kan vi behandla dina personuppgifter för att uppfylla ett avtal som du är part i, till exempel leverans av våra produkter och tjänster, eller för att följa lagen. Dina personuppgifter behandlas också på grundval av våra legitima intressen för marknadsföring, utvärdering och utveckling av våra produkter och tjänster samt för sammanställning av statistik och analyser.
Delning av dina personuppgifter
Vi delar bara dina personuppgifter med andra i den utsträckning som beskrivs i dessa medlemsvillkor.
Om du har anmält dig till kundklubben Mitt Georg Jensen i Sverige eller har angett Sverige som din hemmarknad, eller om du har gjort ett inköp på Georg Jensen i Sverige, antingen i butik eller online, delas dina personuppgifter med Georg Jensen Silver AB för att Georg Jensen AB exempelvis ska kunna bjuda in dig till evenemang i din lokala Georg Jensen-butik eller förse dig med annat relevant marknadsföringsinnehåll, under förutsättningen att du har godkänt tillhandahållandet av den här typen av marknadsföringsinformation. Georg Jensen A/S och Georg Jensen Silver AB har etablerat en gemensam övervakningsprocess för denna specifika setup med syftet att ge dig den bästa kundupplevelsen genom relevant marknadsföringsinformation. Den gemensamma övervakningsprocessen gör att Georg Jensen Silver AB kan kontakta dig direkt och hantera dina personuppgifter i eget syfte för att kunna förse dig med relevant marknadsföringsinnehåll. Både Georg Jensen A/S och Georg Jensen Silver AB ansvarar för att skydda dina rättigheter som datasubjekt och säkerställa att nödvändiga säkerhetsåtgärder vidtas och användningen av datahanterare. Överföringen av personuppgifter från Georg Jensen A/S till Georg Jensen Silver AB under en gemensam övervakningsprocess baseras på EU-kommissionens beslut 2004/915/EU från den 27 December 2004 (Kontrollant till kontrollant).
Dina personuppgifter kan vidarebefordras till andra enheter i Georg Jensen-koncernen om du identifierar dig som medlem i Georg Jensens kundklubb för dem, t.ex. när du besöker Georg Jensen-butiker i andra länder. Du hittar en förteckning över Georg Jensen A/S’ koncernbolag här.
Om du besöker en Georg Jensen-butik i ett annat land och identifierar dig som medlem i Georg Jensens kundklubb i butiken genom att lämna den e-postadress som är kopplad till din medlemsprofil, kommer säljaren att kunna hitta dig i kundklubbens databas. I så fall kommer dina personuppgifter och, om tillämpligt, din köphistorik, att överföras till det land där butiken ligger och ditt eventuella inköp kommer att kunna registreras i din medlemsprofil. Genom att identifiera dig som medlem i Georg Jensens kundklubb i butiken genom att lämna din e-postadress, godkänner du överföringen av dina personuppgifter till det land där Georg Jensen-butiken finns.
Vi kan också vidarebefordra dina personuppgifter till tredje part, som externa transportörer, för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig och/eller för att kunna leverera dina beställningar.
Dina personuppgifter kan också delas med underleverantörer som tillhandahåller tjänster till oss. I sådana fall regleras behandlingen av avtal som säkerställer att mottagaren av dina personuppgifter a) har initierat adekvata tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig eller olaglig tillgång, förlust, förstörelse, stöld, användning eller offentliggörande, (b) har begränsat tillgången till dina personuppgifter till de anställda som behöver dem för att tillhandahålla önskad tjänst, (c) endast behandlar personuppgifterna i enlighet med dessa villkor och (d) inte kommer att använda dina personuppgifter för något annat syfte än de som är förknippade med utförandet av tjänsten eller i enlighet med våra skriftliga instruktioner.
I den omfattning dina personuppgifter delas med företag, inklusive företag inom samma koncern, i länder utanför EU/EEA, som inte kan garantera ett fullgott skydd av dina personuppgifter som länder inom EU/EEA kan, baseras överföringen på EU-kommissionens standardavtalsklausuler för att säkerställa ett fullgott dataskydd vad gäller den här typen av överföring.
Rätt att komma åt, ändra och ta bort personuppgifter
Du kan när som helst komma åt, granska, korrigera, uppdatera, ändra eller ta bort information som finns i din medlemsprofil. Logga in på ditt konto på webbplatsen, gå till din medlemsprofil och gör önskade ändringar.
Om du vill veta vilka personuppgifter vi har lagrade om dig, syftet med vår behandling av dem, vem som får dina personuppgifter och uppgifternas ursprung, kontakta oss enligt nedan under Kontaktuppgifter. Om du vill korrigera, uppdatera eller ta bort dina personuppgifter och/eller din medlemsprofil eller begränsa vår behandling av dina personuppgifter, kontakta oss enligt nedan under Kontaktuppgifter. Vi kommer att svara på din förfrågan så snart som möjligt och senast inom en månad.
Du har också rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter, inklusive i samband med behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring, inklusive profilering.
Om din medlemsprofil avslutas upphör vi att samla in dina personuppgifter. Dina personuppgifter kommer i princip att tas bort inom 6 månader efter att du har avslutat ditt medlemskap i Georg Jensens kundklubb. Du kan när som helst begära att dina uppgifter tas bort genom att skriva till onlinestore@georgjensen.com.
Trots det som nämns ovan, lagrar vi dina personuppgifter om vi är skyldiga att göra det enligt lagen. I så fall kan vi lagra dina personuppgifter efter det att ditt medlemsavtal upphört, i den utsträckning det är nödvändigt av bokföringsskäl eller för att uppfylla andra juridiska krav som vi måste följa för att följa lagen.
Lösenord
Du måste förvara ditt användarnamn och lösenord på ett säkert ställe. Ditt lösenord måste behandlas konfidentiellt och du ska, så långt som möjligt, se till att inte avslöja den. Därför bör du inte ge ditt användarnamn och lösenord till någon, och du måste komma ihåg att logga ut från ditt konto varje gång du använder det.
Ändringar i medlemsvillkoren
Om vi beslutar att ändra innehållet i dessa medlemsvillkor kommer vi att kontakta dig, om det behövs, till den e-postadress du har angett i din medlemsprofil. Vi kommer också att göra dig uppmärksam på eventuella ändringar på vår webbplats och lägga upp de nya medlemsvillkoren på webbplatsen för att du alltid ska ha tillgång till den senaste versionen. Datumet för medlemsvillkoren anges längst ner på sidan.
Om du inte godkänner de ändrade medlemsvillkoren måste du säga upp ditt medlemskap och sluta använda våra erbjudanden till klubbmedlemmarna. Om du behåller ditt medlemskap betyder det också att du accepterar de reviderade medlemsvillkoren, om inte våra ändringar kräver ditt uttryckliga samtycke.
Kontaktuppgifter
Om du har några frågor eller invändningar mot dessa medlemsvillkor och/eller om behandlingen av dina personuppgifter, kontakta oss på:
E-post: onlinestore@georgjensen.com
Telefonnummer: +45 38 14 90 44
Georg Jensen A/S
Søndre Fasanvej 7
DK-2000 Frederiksberg
Danmark
CVR-nummer: 26573467
Klagomål
Om du vill klaga på behandlingen av dina personuppgifter, kontakta oss enligt ovan. Du kan också lämna in ditt klagomål till Datainspektionen.
Datainspektionen
Box 8114
104 20 Stockholm
E-post: datainspektionen@datainspektionen.se
Telefon: 08-657 61 00
Om hanteringen av dina personuppgifter omfattas av en gemensam övervakningsprocess mellan Georg Jensen A/S och Georg Jensen Silver AB kan du även skicka in ett klagomål till:
Georg Jensen Silver AB
Biblioteksgatan 1
111 46 Stockholm
Sverige
E-post: biblioteksgatan@georgjensen.com
***
Version 2.3, 29 januari 2022
På Georg Jensen A/S (”Georg Jensen”, ”vi”, ”oss” eller ”våra”) prioriterar vi konfidentialitet och datasäkerhet högt.
Som personuppgiftsansvariga vill vi tillhandahålla full transparens kring vår behandling av personuppgifter, och därför har vi i denna personuppgiftspolicy beskrivit vår behandling av dina personuppgifter under en rad olika sammanhang där du är i kontakt med oss. Du kan läsa mer om de olika sammanhangen under rubrikerna nedan.
Vi ber dig vänligast att läsa personuppgiftspolicyn innan du lämnar dina personuppgifter till Georg Jensen.
1. Dataansvarig och kontaktuppgifter
2. Om du besöker på webbplats eller köper direkt från oss via tredje parts marknadsplatser
3. Om du anmäler dig till vårt/våra nyhetsbrev eller deltar i tävlingar, undersökningar eller liknande kampanjer
4. Om du registrerar dig i Georg Jensens kundklubb, Mitt Georg Jensen
5. Om du söker jobb hos Georg Jensen
6. Om du är leverantör, samarbetspartner, influencer etc.
7. Om du besöker våra fysiska platser
8. Om du besöker våra profiler på sociala medier
9. Överföring till databehandlare och vidarebefordring till andra dataansvariga
10. Dina rättigheter
11. Frågor och klagomål
1. DATAANSVARIG OCH KONTAKTUPPGIFTER
Dataansvarig för dina personuppgifter är:
Georg Jensen A/S
Adress: Søndre Fasanvej 7, 2000 Frederiksberg
CVR-nr.: 26573645
E-post: onlinestore@georgjensen.com
Telefonnummer: +45 38 14 90 44
Dataansvaret kan formellt sett vara placerat hos något av våra dotterbolag, vilket i dessa fall kommer att vara beskrivet under de enskilda avsnitten nedan.
2. OM DU BESÖKER PÅ WEBBPLATS ELLER KÖPER DIREKT FRÅN OSS VIA TREDJE PARTS MARKNADSPLATSER
När du besöker vår webbplats (www.georgjensen.com/sv-se), behandlar vi personuppgifter i en rad olika situationer.
Du ska vara minst 16 år gammal för att använda webbplatsen och för att lämna dina personuppgifter till Georg Jensen. Georg Jensen samlar inte in eller lagrar avsiktligt personlig information från barn under 16 år, och ingen del av denna webbplats är utformad i syfte att rikta sig till barn. Om det framkommer att ett barn under 16 har lämnat personuppgifter till Georg Jensen, kommer dessa uppgifter att raderas.
Vår webbplats kan innehålla länkar till andra hemsidor eller till integrerade helsidor. Vi ansvarar inte för innehållet på andra företags hemsidor eller deras förfaranden i samband med behandling av personuppgifter. När du besöker andra webbplatser, rekommenderas du att läsa innehavarens policy gällande skydd av personuppgifter samt andra relevanta policys.
COOKIES
Vi använder cookies på vår webbplats, och behandlar personuppgifter om dig i samband med dessa.
Typer av personuppgifter
- IP-adress
- Webbläsarhistorik
- Information om din användning av vår webbplats, inklusive klickbeteende
Om du anmäler dig till My Georg Jensen använder vi Google reCAPTCHA för att kontrollera om du redan har registrerat dig. När vi gör detta samlar Google in maskin- och programvaruinformation som enhets- och applikationsdata i syfte att förbättra reCAPTCHA och i säkerhetssyfte.
Syftet med behandlingen
- För att förbättra webbplatsens användarvänlighet och skräddarsy webbplatsen för sig
- För att analysera användningen av vår webbplats och samla in statistik om besökarna
- För administration, underhåll och utveckling av webbplatsen, inklusive de funktioner som är kopplade till e-handel
- För att skräddarsy annonser från oss och tredje parter
- För annan marknadsföring, t.ex. anpassning av vårt marknadsföringsmaterial, inklusive nyhetsbrev
Behandlingsgrund
Georg Jensen behandlar dina personuppgifter på följande grunder:
- Samtycke: Vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på syftet att kunna erbjuda utökade funktioner på webbplatsen samt genomföra statistik och marknadsföring i marknadsföringssyfte utifrån ditt samtycke, vilket du ges möjlighet att ge i samband med ditt första besök på webbplatsen (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt a).
- Legitima intressen: Vi baserar även behandlingen av dina personuppgifter på våra legitima intressen av att till exempel driva webbplatsen och dess grundläggande funktioner, inklusive att genomföra statistik, analyser samt förbättra och utveckla våra produkter och tjänster samt för att säkerställa underhåll, säkerhet och förbättring av Google reCAPTCHA (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f).
När du besöker vår webbplats ber vi om ditt informerade samtycke till att godkänna cookies som inte är funktionella cookies, i enlighet med vår cookiepolicy. Du kan när som helst dra tillbaka till samtycke.
Lagringsperiod
Cookies raderas i enlighet med uppgifterna i vår cookiebanner, som visas på förstasidan när du besöker vår webbplats för första gången. Här kan du även läsa om lagringsperioden för de enskilda cookestyperna.
Uppgifterna kan lagras längre i anonymiserad form.
Du kan alltid ändra dina cookieinställningar, inklusive ditt samtycke, genom att ta bort valda cookies från din webbläsare eller genom att klicka på den lilla cookieikonen på webbplatsen, där du har möjlighet att komma åt inställningarna.
OM DU ANVÄNDER KONTAKTFORMULÄRET ELLER CHATTFUNKTIONEN PÅ WEBBPLATSEN, KONTAKTAR KUNDTJÄNST, ANVÄNDER DIG AV EN ONLINEKONSULTATION ELLER PÅ ANNAT SÄTT KOMMUNICERAR MED OSS
Typer av personuppgifterNär du använder kontaktformuläret eller chattfunktionen på webbplatsen, kontaktar kundtjänst, använder dig av en onlinekonsultation eller på annat sätt kommunicerar med Georg Jensen (inklusive användningen av våra tjänster Pay by Link, Ask For Price, Special Order, Notify Me, Click & Reserve etc.), samlar Georg Jensen in och behandlar dina personuppgifter.
Georg Jensen samlar in, behandlar och lagrar följande typer av personuppgifter om dig:
- Namn, e-postadress, telefonnummer
- Kontaktorsak
- Kontaktdatum
- Chatthistorik
- Kund-ID
- Bilder och video om du använder dessa funktioner i samband med en onlinekonsultation
- Andra uppgifter som du lämnar i samband med din kontakt. Vi uppmanar dig att inte tillhandahålla känslig eller konfidentiell personlig information till oss om det inte är absolut nödvändigt för behandlingen av din kontakt. Av säkerhetsskäl rekommenderar vi dig i sådana fall att skicka uppgifterna i krypterad form om du skickar dem via e-post.
Syftet med behandlingen
- Hantering av besvarande av din kontakt eller förfrågan
- Kundservice och försäljning
- Allmän kommunikation med dig
- Statistik och analys i syftet att förbättra våra produkter och tjänster
Behandlingsgrund
Georg Jensen behandlar dina personuppgifter på följande grunder. Grunden beror på typen av kontakt.
- Legitima intressen: Vi kan behandla dina personuppgifter baserat på våra legitima intressen av att hantera en förfrågan från dig, kommunicera med dig, tillhandahålla kundservice, optimera vår försäljning och utveckla våra produkter och tjänster (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f).
- Avtalsmässiga skyldigheter: Om din kontakt rör ett (potentiellt) ingående av ett avtal behandlar vi dina uppgifter för att kunna genomföra åtgärder inför avtalets ingående eller för att kunna fullgöra avtalet med dig (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt b).
Lagringsperiod
DinDina personuppgifter raderas när vi inte längre har ett behov av att behandla dem för att uppfylla ett eller flera av de ovanstående syftena. Det innebär konkret att vi, i de allra flesta fall, raderar din förfrågan när vi har besvarat den. Beroende på förfrågans karaktär kan vi dock komma att lagra dina personuppgifter i upp till 3 år från att din förfrågan har besvarats för dokumentation och med hänvisning till preskriptionsreglerna om preskription av vanliga penningfordringar. Videosamtal vid onlinekonsultationer spelas inte in och sparas därför inte heller.Uppgifterna kan dock komma att behandlas och lagras längre i anonymiserad form, eller om vi är skyldiga att göra det enligt gällande lagstiftning.
OM DU ANVÄNDER VÅR WEBBSHOP
Typer av personuppgifter
När du besöker vår webbshop, inklusive genomför ett köp, kommer Georg Jensen att samla in och behandla dina personuppgifter. Georg Jensen kan samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:
- Ditt namn
- Din e-postadress
- Ditt telefonnummer
- Din adress
- Dina betalningsuppgifter
- Information om din beställnings-/köphistorik
- Information som du anger när du registrerar dig i Georg Jensens kundklubb
- Digitala fotavtryck (t.ex. uppgifter om hur du använder Georg Jensens webbshop eller upplysning om bortglömd kundkorg)
Syftet med behandlingen
Dina personuppgifter behandlas i följande syften:
- Genomförande av beställningar i Georg Jensens webbshop
- Administration av användarkonto hos Georg Jensen, som du kan registrera i samband med ditt köp
- Administration av leveranser, returvaror och reklamationer
- Utskick av marknadsföring i förlängning av dina tidigare köp hos oss, såvida du inte undanbeder detta
- Statistik och analys i syftet att förbättra våra produkter och tjänster
Behandlingsgrund
Georg Jensen behandlar dina personuppgifter på följande grunder:
- Avtalsmässiga skyldigheter: Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla det ingångna köpeavtalet med dig, inklusive för att kunna leverera de beställda varorna, hantera reklamationer, returer etc., som relaterar till ditt köp (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt b).
- Legitima intressen och samtycke: Vi behandlar dina personuppgifter utifrån vårt legitima intresse av marknadsföring till dig i de fall där samtycke inte krävs enligt marknadsföringslagstiftningen, samt vårt legitima intresse av att kunna genomföra statistik och analyser för att utveckla och förbättra våra tjänster (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f).
Lagringsperiod
Dina personuppgifter raderas när vi inte längre har ett behov av att behandla dem för att uppfylla ett eller flera av de ovanstående syftena. Dina personuppgifter som omfattas av bokföringslagens regler om lagring av bokföringsmaterial sparas i 5 år från utgången av det räkenskapsår som bokföringsmaterialet avser. Övriga personuppgifter rörande ditt köp sparas i 3 år från ditt köp för dokumentation och med hänvisning till preskriptionsreglerna om preskription av vanliga penningfordringar.
Uppgifterna kan dock komma att behandlas och lagras längre i anonymiserad form, eller om vi är skyldiga att göra det enligt gällande lagstiftning.
OM DU KÖPER DIREKT FRÅN OSS VIA TREDJE PARTS MARKNADSPLATSER
På vissa av dessa marknadsplatser hos tredje part kan du köpa produkter direkt från Georg Jensen. Leverantören av marknadsplatsen ansvarar självständigt för alla frågor som rör driften av marknadsplatsen, behandlingen av dina beställningar, hanteringen av dina betalningar/fakturor och hanteringen av alla frågor och all kommunikation med dig. Marknadsplatsen vidarebefordrar din beställning till Georg Jensen. Georg Jensen packar din beställning och levererar den till dig. Georg Jensen kommer också att ta emot eventuella returnerade produkter och ge leverantören svar i samband med eventuella meddelanden från dig (vid behov).
Genom att göra ett köp och godkänna marknadsplatsens villkor, ingår du ett avtal med leverantören av marknadsplatsen och Georg Jensen. Var vänlig och läs marknadsplatsens villkor på marknadsplatsens webbplats.
Om du vill ha information om hur leverantören av marknadsplatsen behandlar dina personuppgifter, kan du läsa leverantörens integritetspolicy på deras webbplats.
Typer av personuppgifter
När du köper en produkt direkt från Georg Jensen via tredje parts marknadsplatser kommer Georg Jensen att ta emot och behandla dina personuppgifter. Georg Jensen kan samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:
- Ditt namn
- Meddelande om beställningar eller returer
- Order-ID och annan orderrelaterad information (såsom köpta produkter och betalt belopp)
- Leveransland
- Tullavgifter och gränsöverskridande avgifter
- Fraktetikett
- Returnerade produkter (inklusive produktpriser) och orsak till returen
- Information relaterad till dina förfrågningar eller feedback
Syftet med behandlingen
Dina personuppgifter behandlas för följande ändamål:
- Utförande av en order som gjorts på en marknadsplats hos tredje part
- Hantering av försändelser och returnerade varor
- Kommunikation relaterad till förfrågningar eller feedback
- Statistik och analyser för att förbättra våra produkter och tjänster
Behandlingsgrund
Georg Jensen behandlar dina personuppgifter på följande grunder:
- Avtalsenliga skyldigheter: Vi behandlar dina personuppgifter för att fullgöra köpeavtalet med dig, inklusive möjligheten att leverera de beställda varorna, hantera klagomål, returer osv. i samband med ditt köp (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt b).
- Berättigade intressen: Vi behandlar dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse av att kunna föra aggregerad statistik och analys i syfte att utveckla och förbättra våra tjänster (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f).
Lagringsperiod
Dina personuppgifter raderas när vi inte längre behöver behandla dem för att uppfylla ett eller flera av ovanstående syften. Dina personuppgifter som omfattas av bokföringslagens regler om lagring av bokföringsmaterial sparas i 5 år från utgången av det räkenskapsår som bokföringsmaterialet avser. Övriga personuppgifter om ditt köp sparas i 3 år från ditt köp för dokumentation och med hänvisning till preskriptionsbestämmelser för allmänna penningkrav.
Uppgifterna kan dock behandlas och lagras längre om de har anonymiserats eller om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
3. OM DU ANMÄLER DIG TILL VÅRT/VÅRA NYHETSBREV ELLER DELTAR I TÄVLINGAR, UNDERSÖKNINGAR ELLER LIKNANDE KAMPANJER
Typer av personuppgifter
Georg Jensen samlar in och behandlar dina personuppgifter för användning till marknadsföring när du anmäler dig till vårt/våra nyhetsbrev eller deltar i tävlingar eller liknande kampanjer. Georg Jensen kan samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:
- Ditt namn
- Din e-postadress
- Ditt telefonnummer
- Ditt samtycker, inklusive datum för samtycke
- Ditt klickbeteende i relation till utskickat material
Syftet med behandlingen
Dina personuppgifter kan behandlas i följande syften:
- Marknadsföring
- Statistik och analys i syftet att förbättra våra produkter och tjänster
Behandlingsgrund
Georg Jensen behandlar dina personuppgifter på en eller flera av följande grunder:
- Samtycke: Georg Jensen kommer endast att använda dina personuppgifter för direkt marknadsföring, inklusive utskick av nyhetsbrev och genomförande av undersökningar och tävlingar, om du i förväg har gett ditt samtycke till detta (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt a).
- Legitima intressen: Behandlingen av dina personuppgifter i samband med analys och statistik är baserade på våra legitima intressen av att kunna förbättra och utveckla våra produkter och tjänster (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f).
Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att klicka på ”avsluta prenumeration” längst ner i varje e-postmeddelande eller genom att kontakta oss enligt beskrivningen nedan. Att dra tillbaka ditt samtycke påverkar dock inte den lagliga rätten av den behandling som skedde före återkallelsen.
Lagringsperiod
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge ditt samtycke att ta emot nyhetsbrev är aktivt och under en period därefter för att dokumentera samtyckets giltighet.
I enlighet med Konsumentombudsmannens rekommendationer lagrar vi dokumentation gällande ditt samtycke till marknadsföring i minst två år från det att du har återkallat ditt samtycke, och i samtliga fall så länge det är relevant för oss att kunna dokumentera giltigheten av samtycket. Lagringstiden bestäms utifrån Georg Jensens legitima intresse av att kunna dokumentera att direkt marknadsföring har skett i enlighet med gällande lagstiftning (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f).
Uppgifterna kan dock komma att behandlas och lagras längre i anonymiserad form, eller om vi är skyldiga att göra det enligt gällande lagstiftning eller som ett led i ett konkret ärende.
4. OM DU REGISTRERAR DIG I GEORG JENSENS KUNDKLUBB, MITT GEORG JENSEN
Typer av personuppgifter
När du blir medlem i Georg Jensens kundklubb, kommer Georg Jensen att behandla dina personuppgifter.
Georg Jensen kan samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:
- Namn, e-postadress, telefonnummer och adress
- Nationalitet
- Kön
- Ålder
- Titel/yrke
- Intressen (produkter, livsstil, föredragna butiker/försäljare)
- Smyckesstorlek på dig eller dina närmaste
- Högtidsdagar (födelsedag, bröllopsdag eller liknande)
- Digitala fotavtryck (på vår webbplats och sociala medier, inklusive din valda inloggningsmetod)
- Din föredragna butik
- Information om transaktioner
- Uppgifter från tävlingar, undersökningar eller andra kampanjer
Om du anmäler dig till My Georg Jensen använder vi Google reCAPTCHA för att kontrollera om du redan har registrerat dig. När vi gör detta samlar Google in maskin- och programvaruinformation som enhets- och applikationsdata i syfte att förbättra reCAPTCHA och i säkerhetssyfte.
Flera av ovanstående uppgifter är frivilliga att lämna. Obligatoriska uppgifter för skapande av ett Mitt Georg Jensen-medlemskap är markerade med en asterisk (*).
Syftet med behandlingenDina personuppgifter behandlas i följande syften:
- Administration, inklusive support och utveckling av ditt medlemskap i Georg Jensens kundklubb
- Leverans av diverse medlemsförmåner och tjänster
- Anpassning av produkter och tjänster baserat på dina intressen
- Allmän kommunikation
- Registrering av köphistorik
- Utskick av information om produkter, tjänster och förmåner
- Skräddarsy vår webbplats för dig
- Kontakt med dig i samband med marknadsundersökningar
- Utskick av marknadsföringsmaterial, inklusive nyhetsbrev, om du har anmält dig till detta
- Statistik och analys i syftet att förbättra våra produkter och tjänster, inklusive kundklubben
Behandlingsgrund
Georg Jensen behandlar dina personuppgifter på följande grunder:
- Avtalsmässiga skyldigheter: Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig om ditt medlemskap i kundklubben, inklusive i relation till leverans av våra produkter och tjänster eller medlemsförmåner i kundklubben (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt b).
- Samtycke: Georg Jensen kommer endast att använda dina personuppgifter för direkt marknadsföring, inklusive utskick av nyhetsbrev, om du i förväg har gett ditt samtycke till detta (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt a).
- Legitima intressen: Vi behandlar dina personuppgifter utifrån vårt legitima intresse av att hantera de skapade användarkontona, tillhandahålla olika medlemserbjudanden, registrera köphistorik, kommunicera med medlemmar, bedriva marknadsföring, utvärdera och utveckla produkter och tjänster samt vårt legitima intresse av att föra statistik och göra analyser, så att vi kan förbättra användarupplevelsen i kundklubben samt vårt berättigade intresse av att föra statistik och utföra analyser för att förbättra användarupplevelsen i kundklubben samt vårt berättigade intresse av att säkerställa underhåll, säkerhet och förbättring av Google reCAPTCHA (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f).
Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke till marknadsföring via nyhetsbrev genom att klicka på ”avsluta prenumeration” längst ner i varje e-postmeddelande eller genom att kontakta oss enligt beskrivningen nedan. Att dra tillbaka ditt samtycke påverkar dock inte den lagliga rätten av den behandling som skedde före återkallelsen.
Vidarebefordrande
Dina personuppgifter kan komma att vidarebefordras till andra företag i Georg Jensen-koncernen om du identifierar dig som medlem i Georg Jensens kundklubb till dessa företag, inklusive om du besöker Georg Jensen-butiker i andra länder. Du kan se en översikt över företag som ingår i Georg Jensen A/S-koncernen här.
Om du besöker en Georg Jensen-butik i ett annat land och du identifierar dig som medlem i Georg Jensens kundklubb i butiken genom att ange den e-postadress som är kopplad till din medlemsprofil, kommer säljaren att kunna hitta dig i kundklubbens databas. I sådana fall kommer dina personuppgifter och eventuell köphistorik att överföras till det land där butiken finns, och eventuella köp kommer att registreras på din medlemsprofil.
När det gäller ett land utanför EU/EES kommer överföringen av personuppgifterna att regleras av EU-kommissionens standardavtalsbestämmelser, som du har rätt till insyn i och som Georg Jensen har implementerat i sina koncerninterna avtal. Du kan få mer information om detta genom att kontakta Georg Jensen.
Lagringsperiod
Dina personuppgifter lagras så länge som ditt medlemskap hos Georg Jensens kundklubb är aktivt. Dina personuppgifter kommer som utgångspunkt att raderas inom 6 månader efter att du har avslutat ditt medlemskap. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke och därmed säga upp ditt medlemskap genom att kontakta oss enligt nedan.
Uppgifterna kan dock komma att behandlas och lagras längre i anonymiserad form, eller om vi är skyldiga att göra det enligt gällande lagstiftning eller som ett led i ett konkret ärende.
5. OM DU SÖKER JOBB HOS GEORG JENSEN
När du söker jobb hos något av företagen i Georg Jensen-koncernen (du kan se en överblick över företagen som ingår i Georg Jensen A/S-koncernen här), behandlar vi dina personuppgifter i samband med rekryteringsprocessen. Den dataansvarige för behandlingen av dina personuppgifter som ett led i hanteringen av din ansökan är det företag där du söker jobbet. Om företaget är beläget inom EU/EES sköter Georg Jensen A/S rekryteringsprocessen för det aktuella företagets räkning, och kommer därför att vara databehandlare för företagets räkning.
Vi rekommenderar att din ansökan inte innehåller känslig eller på annat sätt konfidentiell personlig information, såsom personlig information som avslöjar ras eller etnisk bakgrund, religion, medlemskap i fackförening, sexualitet, hälsoinformation eller personnummer.
Typer av personuppgifter
Georg Jensen kan samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:
- Kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress och telefonnummer
- Uppgifter som framgår av ansökan, CV och eventuell bilaga
- Relevant information som är allmänt tillgänglig på Internet och sociala medier, inklusive specifik information om tidigare anställningsförhållanden, aktiviteter, kompetens, prestationer och allmänt utseende
- Resultat av personlighetstest om vi ber dig att genomföra ett sådant
- Utdrag från brottsregister, om sådant är nödvändigt för den sökta positionen
- Referenser från tidigare och/eller nuvarande arbetsgivare som du har lämnat i din ansökan eller som vi har informerat dig om att vi avser att kontakta
Kreditbetyg, om tjänsten du söker innebär ett övergripande ekonomiskt ansvar (t.ex. bokföring eller revision) - Hälsodeklaration, om tjänsten du sökt ställer särskilda krav på hälsotillstånd, eller om du under din lojala informationsplikt informerar oss om särskilda hälsoförhållanden som kan påverka din arbetsinsats eller som vi annars måste vara särskilt uppmärksamma på
- Övrig information som du lämnar till oss i samband med rekryteringsprocessen
Syfte med behandlingen
Dina personuppgifter kommer att användas för att bedöma din lämplighet för en tjänst hos Georg Jensen.
Behandlingsgrund
Georg Jensen behandlar dina personuppgifter på en eller flera av följande grunder:
- Legitima intressen: Vi kan komma att behandla dina personuppgifter utifrån vårt legitima intresse av att bedöma om vi vill erbjuda dig anställning, inklusive utifrån de uppgifter du lämnar i ditt CV, din ansökan och i eventuella bilagor, utifrån relevant information som är offentligt tillgänglig på Internet och sociala medier, resultat av personlighetstest, uttalanden från referenspersoner samt annan information du lämnar till oss i samband med rekryteringsprocessen. Om den sökta tjänsten innebär ett övergripande ekonomiskt ansvar (t.ex. bokföring eller revision) kan vi – efter en konkret bedömning – hämta in information om din kreditvärdighet. Behandlingen kan också vara nödvändig för vårt legitima intresse av att försvara eller genomdriva rättsliga anspråk (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f). Om vi behöver se ditt brottsregister som en del av vår bedömning, baserar vi behandlingen av ditt brottsregister på vårt berättigade intresse av att kontrollera eventuella brott i de fall där den tjänst du söker kräver det (artikel 8.3 i dataskyddslagen).
- Avtalsmässiga skyldigheter: Om du går vidare i rekryteringsprocessen och vi erbjuder dig en anställning, kommer dina personuppgifter att behandlas i syfte att ingå ett anställningsavtal med dig (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt b).
- Samtycke: Om vi inte kan erbjuda dig ett jobb kommer vi i vissa fall att erbjuda dig att spara din ansökan för senare användning, förutsatt att du ger ditt samtycke till denna lagring (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt a).
Om tjänsten du sökt undantagsvis ställer särskilda krav på hälsotillstånd som vi måste känna till efter konkret bedömning innan vi kan erbjuda dig ett jobb, kommer vi att be om ditt uttryckliga samtycke inför behandlingen av sådan information (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt a och b samt artikel 9, stycke 2, punkt a).
Du kan när som helst återkalla eventuella samtycken som du kan ha lämnat som en del av vår anställningsprocess. Återkallelse av ditt samtycke kommer att gälla den framtida behandlingen av dina personuppgifter, men påverkar inte lagliga rätten av den behandling som baseras på samtycket före återkallelsen. Om du vill dra tillbaka ditt samtycke kan du kontakta oss enligt beskrivningen nedan.
Lagringsperiod
Om du erbjuds en position hos Georg Jensen kommer din ansökan samt ytterligare relevanta personuppgifter som samlas in i samband med rekryteringsprocessen att lagras i din personalakt hos oss.
Om du inte erbjuds en tjänst kommer vi att behålla din ansökan och eventuella ytterligare personuppgifter som samlats in i samband med rekryteringsprocessen under en period av 6 månader efter vårt avslag, såvida du inte har gett ditt samtycke till en längre lagring av sådana personuppgifter.
Utdraget från brottsregistret kommer dock att raderas direkt efter att det har granskats.
6. OM DU ÄR LEVERANTÖR, SAMARBETSPARTNER, INFLUENCER ETC.
Detta avsnitt innehåller information om Georg Jensens behandling av personuppgifter om ägare till enskild firma, företagskunder eller kontaktpersoner och anställda hos leverantörer och andra samarbetspartners, inklusive externa konsulter, hyresgäster etc. som samarbetar eller på annat sätt är i kontakt med Georg Jensen. Avsnittet innehåller även information om Georg Jensens behandling av personuppgifter om influencers.
Insamling av personuppgifter
Georg Jensen kan samla in, behandla och lagra dina personuppgifter i följande situationer:
- När du, ditt företag eller det företag där du är anställt, ingår ett avtal med Georg Jensen
- När du har visat intresse för Georg Jensens verksamhet, t.ex. genom att ge Georg Jensen ditt visitkort eller på annat sätt varit i kontakt med oss
- När du samarbetar och kommunicerar med Georg Jensen
- Information i samband med ditt besök på våra fysiska platser, inklusive gästregistrering och eventuella inspelningar från tv-övervakning enligt skyltning på plats
- När du använder Georg Jensens plattform för att skicka ut pressmeddelanden (endast namn och adress)
- När du använder Georg Jensens B2B-plattform, inklusive för beställning
Typer av personuppgifter
Georg Jensen kan samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:
- Namn, adress, e-postadress, telefonnummer och motsvarande kontaktuppgifter
- Organisationsuppgifter, såsom företagets namn och adress, tjänstetitel, anställningsområde, främst arbetsplats och -land
- Avtalsinformation, såsom beställningar, fakturor, kontrakt och andra avtal mellan ditt företag (eller din arbetsgivare) och Georg Jensen, som kan innehålla till exempel dina kontaktuppgifter m.m.
- Finansiell information, såsom betalningsvillkor, bankuppgifter och kreditbetyg (om det gäller en enskild firma)
- Information om användningen av B2B-plattformen , inklusive loggar, inloggningsinformation och information om beställningar som görs via plattformen
- Övrig information som är relaterad till och grundad i samarbetsförhållandet
- Speciellt för influencers:
- Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, användarnamn på sociala medier, etc.
- Information om samarbetet (villkor, startdatum, etc.)
- Finansiella uppgifter (betalningar, skattevillkor, kontouppgifter, etc.)
- Bild- och videomaterial
- Information om smyckesstorlekar
- Information om prestation, inklusive antal följare, reaktioner på poster, etc.
- Speciellt för externa konsulter:
- Namn, adress, e-postadress, telefonnummer och motsvarande kontaktuppgifter
- Information om samarbetet (villkor, startdatum, betalningar, registrering av arbetstid osv.)
- Om en dator tillhandahålls: Information om den dator som tillhandahålls av Georg Jensen, inklusive åtkomstdata för system och applikationer (system-ID, arbetsrelaterat e-postkonto, lösenord och användarnamn, information som erhållits som en del av åtkomstkontrollen, information om din användning av våra informations- och kommunikationssystem, landskod och IP-adress)
- Inspelningar från kameraövervakade områden
Sådana uppgifter kan vi få direkt från dig (främst via e-post och annan korrespondens med dig) eller från en tredje part, såsom din arbetsgivare.
Syftet med behandlingen
Dina personuppgifter kan behandlas i följande syften:
- Allmän planering, uppfyllande och administration av samarbeten, inklusive hantering av rättigheter och skyldigheter i Georg Jensens avtalsförhållande
- Ekonomiska syften, inklusive administration av betalningar, utvärdering av kreditbetyg, redovisning, revision
- Genomförande av order, inklusive köp och försäljning av varor och tjänster
- Allmän kommunikation, inklusive att svara på konkreta frågor eller skicka ut pressmeddelanden
- Upprätthållande av säkerheten för anställda och värderingar på våra fysiska platser, inklusive förebyggande och lösande av brott
- Statistik och analys i syftet att förbättra våra produkter och tjänster
- Efterlevnad av tillämpliga lagar och förordningar, såsom uppfyllande av våra skyldigheter att förhindra olaglig verksamhet
- Hantering av konflikter
- Speciellt för influencers: Marknadsföring av Georg Jensen, bland annat genom att dela foto- och videomaterial på Georg Jensens plattformar i sociala medier
Behandlingsgrund
Georg Jensen behandlar primärt dina personuppgifter på en eller flera av följande grunder:
- Avtalsmässiga skyldigheter: I vissa fall är behandlingen av dina personuppgifter nödvändig för att fullgöra ett avtal eller som en del av ingåendet av ett avtal (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt b).
- Legitima intressen: Vi kan komma att behandla dina personuppgifter utifrån våra legitima intressen av att till exempel sköta den dagliga verksamheten i enlighet med lagliga och rättvisa affärsmetoder, inklusive att planera, genomföra och administrera samarbetet, skicka ut pressmeddelanden, administration af vores B2B platform eller våra legitima intresse av att till exempel utföra kreditbedömningar, statistik, analyser, marknadsföringsaktiviteter (där samtycke inte krävs), tillhandahålla support samt att förbättra och utveckla våra produkter och tjänster. Behandlingen kan också vara nödvändig för vårt legitima intresse av att förhindra bedrägeri eller upprätta, försvara eller genomdriva rättsliga anspråk (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f).
Uppgifter om brott som samlas in via tv-övervakning behandlas också utifrån Georg Jensens legitima intressen av att lösa brott (artikel 8 i dataskyddsförordningen, stycke 3).
- Laglig skyldighet: Behandlingen av dina personuppgifter kommer i vissa fall att vara nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter, såsom vår skyldighet att förhindra olaglig verksamhet. (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt c).
Lagringsperiod
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge samarbetet är aktivt, och så länge som uppgifterna i efterhand är nödvändiga för att dokumentera Georg Jensens rättsliga ställning gentemot dig, vilket normalt kommer att sammanfalla med gällande regler om preskription (preskriptionslagen).
Bokföringsmaterial, inklusive personuppgifter, som vi är skyldiga att lagra enligt bokföringslagen, raderas tidigast 5 år efter utgången av det räkenskapsår som uppgifterna avser.
Inspelningar från kameraövervakning som upprättats i syfte att hantera brottsliga handlingar sparas i högst 30 dagar.
Uppgifterna kan dock lagras längre i anonymiserad form.
7. OM DU BESÖKER VÅRA FYSISKA PLATSER
NÄR DU BESÖKER ELLER GENOMFÖR ETT KÖP I VÅRA BUTIKER
Detta avsnitt innehåller information om Georg Jensens behandling av personuppgifter om kunder och andra besökare i Georg Jensens butiker.
Dataansvarig för dina personuppgifter i detta fall är Georg Jensen Silver AB, Biblioteksgatan 1, 111 46 Stockholm, Sverige, Org. nummer: 556038-9206.
Typer av personuppgifter
När du besöker eller köper något i en av Georg Jensens butiker, kan Georg Jensen samla in och behandla följande typer av personuppgifter om dig:
- Dina köp
- Betalningsuppgifter
- Foto- och videomaterial i samband med tv-övervakning av våra butiker enligt skyltning
Syftet med behandlingen
Dina personuppgifter kan behandlas i följande syften:
- Genomförande av dina köp och säljkampanjer
- Administration av leveranser, returer och reklamationer
- För att rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras
- Brottsförebyggande åtgärder (tv-övervakning)
- Förbättring av kundupplevelsen genom utvärdering av feedback från kunder och rörelsemönster i butiken i syftet att optimera inredning och skyltning
Behandlingsgrund
Georg Jensen behandlar dina personuppgifter på en eller flera av följande grunder:
- Avtalsmässiga skyldigheter: Vi behandlar dina personuppgifter för att ingå och uppfylla det ingångna köpeavtalet med dig, inklusive för att kunna leverera de köpta varorna, hantera reklamationer, returer etc., som relaterar till ditt köp (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt b).
- Legitima intressen: I de flesta fall baserar vi behandlingen av dina personuppgifter på våra legitima intressen av att förbättra kundupplevelsen. I händelse av en tvist utövar vi vårt legitima intresse av att fastställa, försvara eller genomdriva rättsliga anspråk (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f). Det gäller till exempel behandling i samband med reklamationer. Uppgifter om brott som samlas in via tv-övervakning behandlas också utifrån Georg Jensens legitima intressen av att lösa brott (artikel 8 i dataskyddsförordningen, stycke 3).
- Laglig skyldighet: Behandlingen av dina betalningsuppgifter och köp är nödvändig för att följa tillämpliga bokföringslagar, momslagar och marknadsföringslagar (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt c).
Om du besöker en Georg Jensen-butik i ett annat land och identifierar dig som medlem i Georg Jensens kundklubb i butiken genom att lämna den e-postadress som är kopplad till din medlemsprofil, kommer säljaren att kunna hitta dig i kundklubbens databas. I så fall kommer dina personuppgifter och, om tillämpligt, din köphistorik att överföras till det land där butiken ligger och ditt eventuella inköp kommer att kunna registreras i din medlemsprofil. Om det rör sig om ett land utanför EU/EES kommer överföringen av personuppgifter att regleras av EU-kommissionens standardavtalsklausuler som du har rätt till insyn i och som Georg Jensen har implementerat i sina koncerninterna avtal. Du är välkommen att kontakta Georg Jensen för mer information.
Lagringsperiod
Uppgifter som avser redovisningsmaterial lagras i 5 år från utgången av det räkenskapsår som uppgifterna avser. Vi kan dock komma att behandla dina personuppgifter under en längre period i anonymiserad form.
Inspelningar från tv-övervakning som upprättats i brottsbekämpande syfte och för våra anställdas säkerhet lagras i högst 30 dagar.
NÄR DU BESÖKER VÅRA KONTORSLOKALER OCH ANDRA BYGGNADER
Typer av personuppgifter
När du besöker våra kontorslokaler och andra byggnader kan Georg Jensen behandla dina personuppgifter via passerkontroll, tv-övervakning och gästregistrering. Georg Jensen kan samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:
- Ditt namn
- Dina arbetsgivare
- Din e-postadress
- Ditt telefonnummer
- Registreringsskylt
- Datum och tidpunkt för ditt besök
- Digitala fotavtryck, inklusive information om var och när du har använt ditt passerkort
- Foto- och videomaterial i samband med tv-övervakning
Syftet med behandlingen
Dina personuppgifter behandlas i följande syften:
- För att ge dig åtkomst till våra kontorslokaler och andra byggnader
- För att administrera ditt besök hos oss
- Att säkerställa säkerheten för våra anställda samt förebygga och lösa brott i våra kontorslokaler och andra byggnader
Behandlingsgrund
Georg Jensen behandlar dina personuppgifter på följande grunder:
- Legitima intressen: Vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på våra legitima intressen av att kunna ge dig tillgång till våra kontorslokaler och andra byggnader samt att skydda våra fysiska platser (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f). Uppgifter om brott som samlas in via tv-övervakning behandlas också utifrån Georg Jensens legitima intressen av att lösa brott (artikel 8 i dataskyddsförordningen, stycke 3).
Lagringsperiod
Dina personuppgifter raderas när vi inte längre har ett behov av att behandla dem för att uppfylla ett eller flera av de ovanstående syftena. Uppgifterna kan dock komma att behandlas och lagras längre i anonymiserad form, eller om vi är skyldiga att göra det enligt gällande lagstiftning.
Inspelningar från tv-övervakning som upprättats i brottsbekämpande syfte lagras i högst 30 dagar.
8. OM DU BESÖKER VÅRA PROFILER PÅ SOCIALA MEDIER
Detta avsnitt innehåller information om Georg Jensens behandling av personuppgifter som samlas in via Georg Jensens profiler eller sidor på sociala medier.
Georg Jensen har profiler eller sidor på följande sociala medier:
- Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
- YouTube (Google Ireland Limited)
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
- X (Tidigare Twitter) (Twitter International Unlimited Company)
- Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
- Pinterest (Pinterest Europe Ltd.)
- Pinterests personuppgiftspolicy hittar du här
- Du kan anpassa dina sekretessinställningar på Pinterest på din profil under Inställningar > Personuppgifter och andra data
Georg Jensen är som utgångspunkt dataansvarig för sin verksamhet på sociala medier, men i vissa fall kommer Georg Jensen och leverantörerna av sociala medier att vara gemensamt dataansvariga för behandlingen av personuppgifter som samlas in i samband med ditt besök på Georg Jensens profil eller sida på de enskilda sociala medierna, som bl.a. beskrivs vidare i användarvillkoren för de enskilda sociala medierna.
Georg Jensen följer danska Datatilsynets riktlinjer om gemensamt dataansvar, och försöker med tillgängliga verktyg och medel så gott det är möjligt att säkerställa att du får information om behandlingen av dina personuppgifter när du besöker Georg Jensens profiler eller sidor på sociala medier.
Georg Jensen, LinkedIn, Pinterest och Meta Platforms har ingått ett avtal om distribution av dataskyddsuppdrag som gemensamma personuppgiftsansvariga. Enligt dessa avtal ansvarar Georg Jensen och leverantörerna av sociala medier var och en för de uppgifter som är kopplade till den bearbetning de utför. Doch har Georg Jensen och Meta Platforms kommit överens om att Meta Platforms ansvarar för att göra det möjligt för dig att utöva dina rättigheter enligt beskrivningen i avsnittet ”Dina rättigheter” nedan, i förhållande till användningen av Facebook och Instagram, och Georg Jensen ansvarar för att ge dig den information som anges nedan. Dessutom har Georg Jensen och LinkedIn kommit överens om att LinkedIn ansvarar för att svara på förfrågningar från dig om de rättigheter som beskrivs i avsnittet ”Dina rättigheter” nedan. Pinterest och Georg Jensen kommit överens om att Pinterest ansvarar för att göra det möjligt för dig att utöva dina rättigheter enligt beskrivningen i avsnittet ”Dina rättigheter” nedan (förutom rätten att invända), i förhållande till användningen av Pinterest, och Georg Jensen ansvarar för att ge dig den information som anges i denna integritetspolicy.
Dessutom använder Georg Jensen leverantörerna av X (tidigare Twitter) och YouTube som personuppgiftsbiträden i förhållande till Georg Jensens användning av YouTube och X och delar i detta avseende även viss information om dina interaktioner, intressen osv. med YouTube och X. Denna överlåtelse utförs i enlighet med Georg Jensens och leverantörernas berättigade intresse av optimering av marknadsföringen och tjänsten enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (GDPR).
När du besöker eller interagerar med våra profiler på sociala medier kan Georg Jensen och leverantören av de sociala medierna i fråga samla in, behandla och lagra följande typer av personlig information om dig:
- Information tillgänglig på din profil, inklusive ditt namn, kön, civilstånd, arbetsplats, intressen och din hemstad
- Om du ”gillar” eller har använt andra reaktioner på vår profil
- Kommentarer du skriver på våra inlägg
- Att du har besökt vår profil
Syftet med behandlingen
Georg Jensen behandlar dina personuppgifter i följande syften:
- Statistik och analys, inklusive i syftet att förbättra våra produkter och tjänster, samt våra profiler och sidor på sociala medier
- För att kunna kommunicera med dig om du kommenterar på ett inlägg, lämnar en recension eller skickar ett meddelande till oss
- Allmänt för marknadsföring
Leverantörerna av sociala medier behandlar dina personuppgifter för bland annat följande syften:
- Drift och utveckling av annonssystem
- För att förse Georg Jensen med statistik som leverantörerna av sociala medier sammanställer, bland annat utifrån ditt besök på våra och andra företags profiler och sidor
- Annonsering och anpassning av aktiviteterna på sidan
Behandlingsgrund
Behandlingen av dina personuppgifter är baserade på följande grunder:
- Legitima intressen:Georg Jensen baserar behandlingen av dina personuppgifter på våra legitima intressen av att kunna kommunicera med dig och marknadsföra oss till dig på våra profiler på sociala medier, samt på vårt legitima intresse av att förbättra våra produkter och tjänster (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f).
Leverantörerna av de sociala medierna baserar behandlingen av dina personuppgifter på deras avtal med dig enligt användarvillkoren (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt b) och deras legitima intresse av att förbättra sitt reklamsystem och tillhandahålla statistik till Georg Jensen, som leverantören av de sociala medierna t.ex. sammanställer utifrån ditt besök på Georg Jensens profil eller sida på de sociala medierna. Dessutom har leverantörerna av sociala medier ett legitimt intresse av att tillhandahålla en innovativ, individuellt anpassad, säker och kostnadseffektiv tjänst (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f).
- Samtycke: Leverantörerna av de sociala medierna behandlar en del av dina personuppgifter i enlighet med ditt samtycke, som du kan dra tillbaka när som helst via dina sekretessinställningar för de aktuella sociala medierna (artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt a).
Lagringsperiod
Dina personuppgifter raderas när vi inte längre har ett behov av att behandla dem för att uppfylla ett eller flera av de ovanstående syftena. Uppgifterna kan dock behandlas och lagras längre i anonymiserad form.
Se personuppgiftspolicyn för de enskilda sociala medierna för information om hur länge de lagrar dina personuppgifter.
Vem delar leverantörer av sociala medier din personliga information med?
Leverantörer av sociala medier kan bl.a. dela din personliga information med följande kategorier av mottagare:
- Andra företag inom koncernen som leverantören av sociala medier är en del av
- Externa samarbetspartners som tillhandahåller analys- och forskningstjänster
- Annonsörer
- Andra individer som besöker vår profil eller sida på sociala medier (i den mån din information är offentligt tillgänglig)
- Forskare
Du hittar mer information om vem leverantörerna av de sociala medierna delar dina personuppgifter med i de enskilda leverantörernas personuppgiftspolicys.
Leverantörer av sociala medier kan överföra dina personuppgifter till mottagare utanför EU/EES i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Du kan läsa mer i de enskilda leverantörernas personuppgiftspolicys.
Du kan även läsa mer om vem Georg Jensen delar dina personuppgifter med i avsnittet Överföring till databehandlare och vidarebefordring til andra dataansvariga nedan.
9. ÖVERFÖRING TILL DATABEHANDLARE OCH VIDAREBEFORDRING TILL ANDRA DATAANSVARIGA
Överlåtelse
För att uppfylla ovanstående syften, kan vi komma att ge tredje part tillgång till dina personuppgifter, som utifrån ett avtalsförhållande med Georg Jensen tillhandahåller relevanta tjänster, t ex IT-leverantörer och e-postleverantörer. Sådana tjänsteleverantörer kommer endast att behandla personuppgifter i enlighet med våra instruktioner i enlighet med ingångna databehandlaravtal, och kan således inte behandla personuppgifterna för sina egna ändamål.
Vidarebefordrande
I vissa fall kommer det att vara nödvändigt att vidarebefordra dina personuppgifter till tredje part, för att kunna leverera en produkt eller tjänst till dig, t.ex. i samband med försändelser och leverans av beställningar samt administration av olika betallösningar etc
Utöver det som beskrivits ovan kommer dina personuppgifter inte att vidarebefordras till tredje part utan ditt samtycke. Under vissa omständigheter och i enlighet med lagen kan det dock vara nödvändigt att vidarebefordra dina personuppgifter till:
- Polis
- Advokater
- Revisorer
- Domstolar
- Offentliga myndigheter
- Potentiella köpare
- Företag inom koncernen
Förändring av företagsstruktur
I samband med Georg Jensens utveckling kan bolagsstrukturen komma att förändras, till exempel genom att bolaget helt eller delvis säljs. I händelse av överföring av tillgångar som innehåller personuppgifter, grundas behandlingen av den aktuella överföringen av personuppgifter i artikel 6 i dataskyddsförordningen, stycke 1, punkt f, då Georg Jensen har ett legitimt intresse av att överlåta delar av sina tillgångar samt att göra kommersiella förändringar.
Om dina personuppgifter överförs till databehandlare eller personuppgiftsansvariga som är etablerade i länder utanför EU/EES och som inte har en adekvat skyddsnivå, kommer en sådan överföring som utgångspunkt att baseras på Data Privacy Framwork eller EU-kommissionens standardavtal som du har rätt till insyn i. Mer information om detta kan du få genom att kontakta oss.
10. DINA RÄTTIGHETER
- Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig
- Du har rätt att invända mot vår insamling och vidare behandling av dina personuppgifter
- Du har rätt att rätta och radera dina personuppgifter, dock med vissa lagstadgade undantag, inklusive bokföringslagen
- Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter
- Under vissa omständigheter kan du även begära att få en kopia av dina personuppgifter samt begära att vi överför de personuppgifter du har lämnat till oss till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
- Du kan när som helst återkalla eventuella samtycken som du kan ha lämnat. Vi kommer då att radera dina personuppgifter om vi inte kan fortsätta behandlingen på andra grunder. Prenumerationen på vårt nyhetsbrev kan sägas upp via länken längst ner i nyhetsbrevet.
11. FRÅGOR OCH KLAGOMÅL
Om du har några frågor om denna personuppgiftspolicy eller om du har klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifter, får du gärna kontakta oss:
Georg Jensen A/S
Søndre Fasanvej 7
2000 Frederiksberg
E-post: gdpr@georgjensen.com
Telefonnummer: +45 38 14 90 44
Du har även rätt att skicka klagomål till Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-post: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00
Om ditt klagomål gäller ett specifikt företag i Georg Jensen-koncernen, hittar du kontaktuppgifter på de andra europeiska datainspektionerna här.
***
Version 5.4, 30. oktober 2024